Presenter till arbetskamrater: Vad köpa och hur mycket

Presenter till arbetskamrater: Vad du bör köpa och hur mycket spendera

Presenter till arbetskamrater fungerar bäst när de är små, användbara, och ungefär lika stora som vad du förväntar dig att få tillbaka. Syfta på $10-$25 per person, ge nedåt eller över sidan i organisationen snarare än uppåt, och välj saker som inte behöver någon förklaring: bra kaffe, en riktig anteckningsbok, en växt som tål fluorescerande ljus. Hoppa över vad som helst personligt, alkoholhaltigt, eller roligt på ett sätt som kräver sammanhang. Här är hur vi delar upp vem som får vad, och vad man gör åt de människor du knappast känner.

Varför är presentgivning på jobbet svårare än det verkar?

För att du köper för någon vars hem du aldrig sett. Du vet deras kaffebryggning, deras kalender, och sättet de suckar innan ett budgetmöte. Det är ett snitt ur en människa, och en present som förutsätter mer än så känns märklig.

Det finns också publiken. En present på skrivbordet ses av alla inom åtta meter. Ingen säger något, men alla räknar på vem som fick vad.

Det här fungerar för att målet inte är att överraska. Det är värme utan skyldighet. Den bästa arbetskamratpresenten gör mottagaren tänka "det var snällt" och inte "nu är jag skyldig dem något."

Hur mycket bör du spendera på en arbetskamrat?

De flesta etikettsråd landar på samma band: $10-$25 för en enskild arbetskamrat, med $20-$25 som vanligt tak för ett kontorutbyte. Vi håller med, med en justering. Siffran spelar mindre roll än matchningen. Om ditt team kör på presentkort på $15 och du dyker upp med något för $60, har du inte varit generös, du har ändrat reglerna för människor som inte frågade.

Här är skalan vi använder.

• Kollega du gillar: $10-$20. En enda bra sak, inte ett paket.

• Kollega du knappast känner: $5-$12, eller bara ett kort. Ingen har någonsin varit missnöjd med ett snällt meddelande.

• Någon du leder: $15-$30, identisk i form för alla på teamet. Favoritism är den enda verkliga synden här.

• Din chef: ett kort, eller en poolad gruppgåva på $5-$10 var. Att ge uppåt på egen hand läser som smicker, även när det inte är det.

• Stora ögonblick (nytt barn, pension, bröllop): pool. Tio personer på $10 var slår en skrämmande gest på $100.

Skippa om ditt företag har en skriftlig presentpolicy. Några gör det, och några begränsar presenter långt under dessa siffror. Kolla innan du köper, inte efter.

Vilka arbetskamrater får en present alls?

Inte alla, och att säga det högt är en lättnad. De människor som bör få något: personen som tog din skift, den som sitter bredvid dig varje dag, vem du än leder, och vem som helst vars milstolpe hela teamet markerar.

De människor som inte behöver en: bekanten på en annan avdelning, kontakten från en leverantör, personen som började förra veckan. Ett kort meddelande räcker till.

Regeln som håller detta rättvist är konsistens. Om du ger presenter till tre av dina fem lagkamrater, märker de andra två. Antingen gör du hela gruppen i liten skala eller poolar för en större laggest.

Vad köper vi faktiskt till arbetskamraten bredvid oss?

Något konsumerbar eller något de kommer att röra varje dag. Båda slår dekorationer, för dekorationer är ett smaktest du förmodligen misslyckas.

Värt det om du har $10-$15:

• En bra påse kaffe eller löst te, helst från en lokal rostad. Kontrollera att de faktiskt dricker det. Det här är den detaljen som gör det perfekt.

• En kvalitetsanteckningsbok med papper som tar en penna utan att blöda igenom, omkring $12-$18.

• En liten fettkaktus eller en skalorm i en enkel kruka. Skalorm tål försummelse, lågt ljus och kontorsluft.

Värt det om du har $20-$25:

• En tung keramikmugg, ungefär 35 cl, plus ett par påsar med dryck till enskild portion.

• En växtuppsättning på skrivbordet eller en uppsättning bra pennor.

• En ask choklad från en riktig chokladmakare, inte en bensinstation.

Skippa: doftljus (doft är personligt och kontor delas), varumärkesvaror, något som säger "världens bästa" på det, och roliga muggar med ett skämt du måste förklara.

Vår starka åsikt: matpresenter slår objekt nästan varje gång till det här priset, så länge du kollar allergier och diet. Mer om det nedan.

Där hittar du något bättre än en generisk kontorspresent?

Den snabbaste vägen till en present som inte ser ut som ett sista minuten-snappande är en kurerad marknadsplats. Några är värda att känna till, var och en för en annan typ av kollega.

Etsy är det bästa svaret när du vill ha något litet och personligt utan att vara intimt: en handgjuten uppsättning underlägg, en anpassad penna, ett tryckt kort från en oberoende illustratör. Filtrera till butiker med höga recensionsantal, för kvaliteten varierar försäljare till försäljare och frakt kan ta tid. Beställ två veckor i förväg.

UncommonGoods är det säkrare, mer filtrerade alternativet. Förpackningen är bra nog att du kan hoppa över att slå in den, den är B-Corp certifierad, och katalogen lutar mot användbara designobjekt. Avvägningen är priset: det löper högre i genomsnitt, så det passar en chef som ger ett litet team bättre än ett stort kontorutbyte.

För mat levererar Goldbelly regionala specialiteter från välkända restauranger landsvägen, med objekt från omkring $40. Det är över den typiska individuella budgeten, vilket gör det till ett bra val för en poolad lagpresent: en låda bagels eller en babka som trettio personer delar på en torsdag.

Touch of Modern sitter i ett annat spår. Dess flashsale-modell lagrar designmedvetna teknik- och reseprodukter från omkring $25. Värt att ge vika på om du köper för kollegan som läser datablad för skojs skull. Skippa om du behöver det snabbt, för lagret roterar och returer på saleobjekt är begränsade.

Vad gör man med arbetskamrater som jobbar på distans?

Det här är gapet i de flesta presentguider, och det är där du faktiskt kan göra det bättre än genomsnittet. En fjärr arbetskamrat kan inte få en mugg lämnad på en stol, och ett presentkort i ett chattfönster känns som en bonusutbetalning.

Vad som fungerar är något som anländer fysiskt och är lätt att använda direkt. En liten låda med kaffe, ett handskrivet kort och en snack är den form vi fortsätter att komma tillbaka till. Det handskrivna betyder mer än innehållet. Människor som arbetar ensamma märker när ett paket har en mänsklig hand bakom sig.

Praktiska anteckningar som sparar dig huvudvärk:

• Fråga HR eller personens chef för en adress istället för att fråga personen. Det håller överraskningen och undviker en skrämmande förfrågan.

• Välj konsumerbara produkter som reser: kaffe, te, hållbar mat. Undvik något som smälter eller behöver kylning.

• Håll koll på internationell frakt. Tullar och förseningar förvandlar en snäll gest till ett tulldokument. För kollegor utomlands är en e-presentgåva från en återförsäljare i deras eget land ofta vänligare.

• Skicka det en vecka före. Leveransfönster glider.

Hur hanterar du diet, kultur och opt-outs?

Det här är delen människor hoppar över, och det är där goda avsikter går snett.

Ställ dig själv tre frågor innan du väljer mat. Dricker denna person alkohol? Äter de kött, gluten, nötter eller fläsk? Celebrerar de helgen du köper runt? Om du inte vet, välj något neutral: bra te, en växt, en anteckningsbok.

Några kollegor väljer bort presentgivning för personliga, religiösa eller kulturella skäl. Behandla det som ett helt svar. Fråga inte varför, och lämna inte en present på deras skrivbord som en stöt. Ett varmt kort respekterar gränsen och säger ändå vad du menade.

Alkohol förtjänar sin egen linje. Det är frestande, och det är en dålig idé i de flesta kontor. Det skapar HR-frågor, utesluter människor som inte dricker, och sätter mottagaren i en konstig situation. Skippa det såvida du inte känner personen väl och företagskulturen välkomnar det.

Vad ska du aldrig ge en arbetskamrat?

Den samma korta listan fortsätter att dyka upp:

• Vad som helst intimt: parfym, smycken, underkläder, hudvård. Det gör en linje suddig du inte menade att sudda.

• Gagpresenter med vuxenhumor, såvida det inte är ett uttryckligt, opt-in kontorsutbyte med överenskomna regler.

• Något politiskt eller religiöst.

• Insideskämt resten av teamet inte kommer att få. Det förvandlar en present till ett meddelande till en person, framför andra.

• Pengar eller presentkort till någon du leder, om du inte redan gjorde det för alla. Det ser ut som en bonus och bjuder in jämförelse.

Om du kör en white elephant eller Secret Santa är reglerna annorlunda, och vi täcker dem separat i våra guider för white elephant och Secret Santa gåvor. För en längre lista med specifika val efter personlighet, se våra presenter till arbetskamrater.

Hur presenterar du det utan att det blir konstigt?

Håll handöver liten. Lägg presenten på skrivbordet med ett kort, eller ge den privat när personen är ledig. Tillkännagör det inte för rummet.

Skriv två meningar på kortet, och gör en av dem specifik. "Tack för att du täckte fredagens handoff, jag är skyldig dig" gör mer än "Glad helg." Detaljen är vad som gör presenten läs som tanke och inte skyldighet.

Tidpunkten spelar också roll. Ge den på en lugn dag, inte mitt i en deadline. En present som landar på en dålig tisdag klockan 16 hamnar i en låda.

Vad skulle vi faktiskt köpa?

Här är den ärliga versionen. För en skrivbordskollega vi gillar köper vi en påse kaffe från en lokal rostad, plus ett handskrivet kort. Total: ungefär $18. För någon vi leder väljer vi en liten konsumerbar och håller den identisk över teamet. För vår egen chef undertecknar vi ett gruppkort och bidrar med $8 mot en gemensam gåva. För fjärr kollegor tre tidszoner bort skickar vi samma kaffe och kort, för att det reser väl och behöver ingen setup.

Lägg märke till vad som saknas: det är inte smarts. Presenterna som landar i kontor är sällan smarta. De är snälla, rätt storlek, och lätta att acceptera.

Om du bara kommer ihåg en sak, kom ihåg stegen. Matcha vad ditt team gör, ge över och ner, pool för allt stort, och skriv en riktig mening på kortet. Resten är kaffe.