Prezenty dla współpracowników: Komu kupić i ile wydać

Prezenty dla współpracowników działają najlepiej, gdy są małe, praktyczne i przystosowane do tego, czego mogłabyś oczekiwać w zamian. Planuj od $10 do $25 za osobę, daruj kolegom z tego samego lub poniższego poziomu w hierarchii, a nie wyżej, i wybieraj rzeczy, które nie wymagają wyjaśnień: dobrą kawę, prawdziwy notatnik, roślinę, która przetrwa fluorescencyjne światło biura. Omij cokolwiek zbyt osobistego, alkoholowe albo śmiesznego w sposób, który wymaga kontekstu. Poniżej znajdziesz, jak wybieramy, komu dać prezent, i co zrobić z ludźmi, których prawie nie znamy.

Dlaczego darowanie prezentów w biurze to jest trudniejsze niż się wydaje?

Bo kupujesz dla kogoś, kogo domu nigdy nie widziałaś. Znasz jego zamówienie na kawę, jego kalendarz, i sposób, w jaki wzdycha przed spotkaniem budżetowym. To cienki wycinek osoby, i prezent, który zakłada więcej, czuje się dziwnie.

Jest też kwestia publiczności. Prezent na biurku widzą wszyscy w promieniu kilku metrów. Nikt nic nie mówi, ale wszyscy liczą sobie w głowie, kto co dostał.

To działa, bo cel nie jest zachwyt. To ciepło bez zobowiązania. Najlepszy prezent dla kolegów sprawia, że odbiorca myśli "to było miłe" a nie "teraz mu coś jestem winna".

Ile powinnać wydać na prezent dla kolegi?

Większość porad z zakresu etykiety ląduje na tym samym przedziale: od $10 do $25 za pojedynczego kolegę, a od $20 do $25 to zwykła górna granica wymiany w biurze. Zgadzamy się, z jednym zastrzeżeniem. Liczba mniej ważna niż dopasowanie. Jeśli twój zespół działa na prezencie za $15, a ty przyjdziesz z prezentem za $60, nie byłaś hojny, zmieniłaś reguły dla ludzi, którzy o to nie prosili.

Oto drabina, którą stosujemy.

• Kolega, który ci się podoba: od $10 do $20. Jedna dobra rzecz, nie pakiet.

• Kolega, którego prawie nie znasz: od $5 do $12, lub sama kartka. Nikt nigdy się nie obrażył na miłą notatkę.

• Ktoś, komu podlegasz: od $15 do $30, identycznie dla każdej osoby w zespole. Faworytyzmem jest jedynym prawdziwym grzechem tutaj.

• Twój przełożony: kartka, lub wspólny prezent od grupy, po $5 do $10 od osoby. Samodzielne darowanie przełożonemu wygląda na kupowanie sobie przychylności, nawet gdy tak nie jest.

• Duże momenty (urodzenie dziecka, emerytura, ślub): wspólna pula. Dziesięciu ludzi po $10 to lepsze niż jedna niezgrabna figura $100.

Pomiń, jeśli twoja firma ma napisaną politykę prezentów. Niektóre mają, i kilka ogranicza prezenty znacznie poniżej tych liczb. Sprawdź zanim kupisz, nie po.

Którzy koledzy w ogóle dostają prezent?

Nie wszyscy, i otwarcie o tym powiedzenie jest ulgą. Osoby, które powinny coś dostać: ta osoba, która cię zastąpiła, ta siedząca obok ciebie każdego dnia, każdy, komu podlegasz, i każdy, którego milowy kamień zaznacza cały zespół.

Osoby, które nie potrzebują prezentu: znajoma z innego departamentu, kontakt od dostawcy, osoba, która dołączyła ostatniego tygodnia. Krótka wiadomość wystarczy.

Regułą, która to sprawiedliwie utrzymuje, jest konsekwencja. Jeśli dajesz prezent trzem z pięciu twoich współpracowników, pozostałe dwie zauważą. Albo obdaruj całą grupę na małą skalę, albo zróbcie wspólny gest dla całego zespołu.

Co normalnie kupujemy dla sąsiada z biurka?

Coś do spożycia lub coś, czego będą dotykać każdego dnia. Oba pokonują dekoracje, bo dekoracje to test smaku, w którym prawdopodobnie się nie uda.

Warte rozważenia za $10 do $15:

• Dobra torba kawy lub liściasta herbata, idealnie od lokalnego pieczenia. Najpierw sprawdź, czy to pije. Ten szczegół zamyka sprawę.

• Notatnik wysokiej jakości z papierem, który przyjmuje długopis bez przesiąkania, około $12 do $18.

• Mały sukulent lub roślina węża w zwykłym doniczce. Rośliny węża znoszą zaniedbanie, słabe światło i klimatyzację biurową.

Warte rozważenia za $20 do $25:

• Ciężki ceramiczny kubek, około 12 uncji, plus kilka porcji jednodniowych napojów.

• Komplet uprawy na biurku lub zestaw porządnych piśmidełek.

• Pudełko czekolady od prawdziwego czekoladnika, nie ze stacji paliw.

Omij: perfumy (zapach to coś osobistego i biura są dzielone), markowe gadżety, cokolwiek, co mówi "najlepszy na świecie" na sobie, i nowatorskie kubki ze śmieszkiми, które by trzeba wyjaśniać.

Nasze zdecydowane zdanie: prezenty jedzeniowe pokonują przedmioty prawie za każdym razem w tej cenie, o ile sprawdzisz alergię i dietę. Więcej o tym poniżej.

Gdzie znaleźć coś lepszego niż zwykły prezent biurowy?

Najszybsza ścieżka do prezentu, który nie wygląda na ostatnią chwilę, to rynek kuratorski. Kilka warto znać, każdy dla innego rodzaju kolegi.

Etsy to najlepsza odpowiedź, gdy chcesz czegoś małego i osobistego bez bycia zbyt bliska: zestaw podkładek odlewanych ręcznie, pióro na zamówienie, drukowana kartka od niezależnego ilustratora. Filtruj do sklepów z mocnymi ocenami, bo jakość zmienia się od sprzedawcy do sprzedawcy, a wysyłka może być powolna. Zamów na dwa tygodnie wcześniej.

UncommonGoods to bezpieczniejsza, bardziej filtrowana opcja. Opakowanie jest na tyle dobre, że możesz pominąć pakowanie, jest certyfikowane B-Corp, a katalog przechyla się w stronę przydatnych przedmiotów projektowych. Kompromis to cena: średnio biega wyżej, więc lepiej nadaje się kierownikowi obdarowującemu mały zespół niż dużą wymianę biurową.

Do jedzenia Goldbelly wysyła specjały regionalne od dobrze znanych restauracji w całym kraju, z przedmiotami rozpoczynającymi się około $40. To powyżej typowego indywidualnego budżetu, co czyni go dobrym wyborem na wspólny prezent zespołu: pudełko bejgli lub babki, które trzydzieści osób dzieli się w czwartek.

Touch of Modern siedzi na innej drodze. Jego model sprzedaży błyskawicznej wystawia przedmioty projektowe i towary podróży począwszy od około $25. Warte splunięcia pieniędzy, jeśli kupujesz dla kolegi, który czyta specyfikacje dla zabawy. Omij, jeśli potrzebujesz tego w pośpiechu, bo inwentarz się obraca, a zwroty przedmiotów na sprzedaży są ograniczone.

A co z kolegami pracującymi zdalnie?

To luka w większości przewodników, i to jest miejsce, gdzie możesz naprawdę zrobić lepiej niż przeciętnemu. Kolega pracujący zdalnie nie może otrzymać kubka pozostawionego na krześle, a karta podarunkowa w oknie czatu wygląda jak bonus wynagrodzenia.

Co działa to coś, co przybywa fizycznie i jest łatwe w użyciu od razu. Małe pudełko z kawą, ręcznie napisaną kartą i przejązdką to forma, do której wciąż wracamy. Ręczne pismo jest ważniejsze niż zawartość. Ludzie pracujący samotnie zauważają, gdy pakiet ma za sobą ludzką rękę.

Praktyczne notatki, które oszczędzą Ci problemów:

• Zapytaj HR lub kierownika osoby o adres pocztowy zamiast pytać osobę. Zachowuje niespodziankę i unika niezgrabnego żądania.

• Wybierz produkty jednorazowe, które podróżują: kawę, herbatę, artykuły trwałe. Omij cokolwiek, co się rozpuszcza lub wymaga chłodzenia.

• Obserwuj wysyłkę międzynarodową. Cła i opóźnienia zamieniają miły gest w formularz celny. Dla kolegów za granicą e-gift od sprzedawcy w ich kraju jest często mądrzejszy.

• Wyślij tydzień wcześniej na święta. Okna dostawy się przesuwają.

Jak radzisz sobie z dietą, kulturą i rezygnacją?

To jest ta część, którą ludzie pomijają, i tu dobre intencje idą źle.

Zadaj sobie trzy pytania zanim wybierzesz jedzenie. Czy ta osoba pije alkohol? Czy zjada mięso, gluten, orzechy, wieprzaninę? Czy obchodzą to święto, które kupujesz? Jeśli nie wiesz, wybierz coś neutralnego: dobrą herbatę, roślinę, notatnik.

Niektórzy kolegowie rezygnują z prezentów z powodów osobistych, religijnych lub kulturowych. Potraktuj to jako ostateczną odpowiedź. Nie pytaj dlaczego, i nie zostawiaj prezentu na biurku jako zachętę. Ciepła kartka szanuje granicę i nadal mówi to, co miałaś na myśli.

Alkohol zasługuje na własną linię. Jest kusząc, i to zły pomysł w większości biur. Tworzy pytania HR, wyklucza ludzi, którzy nie piją, i stawia odbiorcę w dziwnej sytuacji. Pomijaj go, chyba że dobrze znasz osobę i kultura firmy to przywita.

Co nigdy nie powinieneś dać kolegowi?

Ta sama krótka lista znowu się pojawia:

• Cokolwiek intymne: perfumy, biżuteria, bielizna, produkty do pielęgnacji. Rozmywa linię, którą nie miałaś zamiaru rozmyć.

• Żarty dla dorosłych bez pełnej zgody, chyba że to jawna wymiana biurowa z uzgodnionymi zasadami.

• Cokolwiek polityczne lub religijne.

• Wewnętrzne żarty, które reszta zespołu nie zrozumie. Zamieniają prezent w wiadomość dla jednej osoby, przed drugimi.

• Gotówka lub karty podarunkowe komuś, komu podlegasz, jeśli nie zrobiłaś tego już dla każdego. To wygląda na bonus i zaprasza porównania.

Jeśli prowadzisz słonia białego lub Świętego Mikołaja, reguły się różnią, i omawiamy je oddzielnie w naszych przewodnikach do prezes słonia białego i Święty Mikołaj prezenty. Aby uzyskać dłuższą listę konkretnych wyborów wg osobowości, zobacz nasz pomysły na prezenty dla kolegów.

Jak to wszystko wręczyć bez robienia z tego wesołości?

Zachowaj wręczenie małe. Połóż prezent na biurku z kartą, albo wręcz go prywatnie, gdy osoba ma chwilę. Nie ogłaszaj tego przed pokojem.

Napisz dwa zdania na karcie, i jedno niech będzie konkretne. "Dziękuję za pokrycie piątkowej przekazywania, jestem ci to winna" zrobił więcej niż "Wesołych świąt". Szczegół to to, co sprawia, że prezent czyta się jako myśl, nie zobowiązanie.

Czas ma znaczenie. Wręcz go w spokojny dzień, nie w środku terminu. Prezent, który ląduje we wtorek o 16:00 trafia do szuflady.

Co byśmy sami kupili?

Oto szczera wersja. Dla sąsiada z biurka, któremu się podoba, kupujemy torbę kawy od lokalnego pieczenia, plus ręcznie napisaną kartkę. Razem: około $18. Dla kogoś, komu podlegamy, wybieramy jeden mały artykuł jednorazowy i utrzymujemy go identycznie w całym zespole. Dla naszego własnego szefa podpisujemy grupową kartę i wpłacamy $8 na wspólny prezent. Dla zdalnego kolegi trzy strefy czasowe dalej, wysyłamy tę samą kawę i kartę, bo dobrze się transportuje i nie wymaga konfiguracji.

Zauważ, co brakuje: pomysłowości. Prezenty, które lądują w biurach są rzadko pomysłowe. Są miłe, rozmiarowe dokładnie i łatwe do przyjęcia.

Jeśli zapamiętasz tylko jedną rzecz, zapamiętaj drabinę. Dopasuj to, co robi twój zespół, daruj w poprzek i w dół, zróbcie wspólnie dla czegoś dużego, i napisz rzeczywiste zdanie na karcie. Reszta to kawa.